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Firmenwagen wird Zuhause an HeyCharge Wallbox geladen
B2B-Komplettlösung

Firmenwagen zuhause laden — Komplettlösung für Arbeitgeber

Eichrechtskonforme Heimlade-Wallbox mit monatlicher Arbeitgeber-Abrechnung. Keine Hardware-Investition, kein Verwaltungsaufwand — alles als ABO pro Fahrer.

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Das Problem

Warum Heimladen für Dienstwagen bisher schwierig war

Privat versus Dienst, Eichrecht, Steuer, Skalierung — vier Risiken, die der Arbeitgeber bisher selbst tragen musste.

Eichrechtskonforme Abrechnung

Steuerlich anerkennbar ist nur, was rechtssicher gemessen wird. Standard-Wallboxen sind das nicht — der Arbeitgeber zahlt, ohne sicheren Nachweis gegenüber Finanzamt und Lohnbuchhaltung.

Saubere Trennung Privat/Dienst

An derselben Wallbox lädt der Mitarbeiter auch sein Privatfahrzeug. Ohne Nutzerprofile vermischt sich der Strom — und die Abrechnung wird unsauber.

Unklare Strompreis-Rückerstattung

Pauschalen sind unfair, kWh-genaue Erfassung mit dem aktuellen Hausstromtarif ist manuell. Resultat: viel Excel, häufige Streitfälle, jeder Mitarbeiter verhandelt neu.

Skalierung über mehrere Standorte

Pro Mitarbeiter ein anderer Elektriker, andere Hardware, andere Verträge. Was bei 3 Fahrern noch funktioniert, kollabiert bei 30.

Die Lösung

Fleet at Home — End-to-End in drei Stufen

Hardware, Software, Service: Der Arbeitgeber bekommt eine Rechnung, der Fahrer eine App.

1
Hardware

Eichrechtskonforme Wallbox

HeyCharge Wallbox mit PTB-zertifiziertem Zähler. Pro Fahrer eine Box, gemietet im ABO — keine Investition, keine Bilanzwirkung.

2
Software

Profile + Admin-Panel

Der Fahrer trennt Privat- und Dienst-Sessions per App-Profil. HR oder Fuhrparkleitung sieht alle Fahrer im Admin-Panel — Sammelrechnung am Monatsende.

3
Service

Installation, Abrechnung, Support

Installation beim Mitarbeiter, monatliche Sammelrechnung mit eichrechtskonformen Belegen, Rücknahme der Wallbox beim Arbeitgeberwechsel — alles aus einer Hand.

ABO-Modell

Ihr monatliches ABO Modell für maximale Flexibilität

Mit dem HeyCharge Wallbox ABO können Sie Ihren Mitarbeitern den Wunsch nach dem Laden ihres Firmenwagens Zuhause erfüllen. Das Beste dabei ist, dass Sie als Unternehmen die Ladestelle nicht kaufen und betreiben müssen. Im Abo ist alles bereits inkludiert: die Überlassung der Wallbox, automatischer Abrechnungsservice, Nutzersupport, Garantie.

  • Eichrechtskonforme Wallbox
  • HeyCharge Offline App und Backend
  • Automatischer Abrechnungsservice
  • Integriertes Lastmanagement
  • Sicherheitskomponenten (FI/LS)
HeyCharge Wallbox
Kostenersparnis

Komplette Refinanzierung der Ladeinfrastruktur durch reduzierte Stromkosten

Das Laden von Elektroautos Zuhause hat viele Vorteile im Vergleich zum öffentlichen Laden. Neben dem hohen Komfortaspekt und der Zeitersparnis überzeugen vor allem die ständige Verfügbarkeit der Ladestelle und die signifikanten Preisvorteile immer mehr Unternehmen, Ihren Mitarbeitern eine Ladestelle Zuhause bereitzustellen.

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Installation
Installation

Installation — inklusive Rücknahmeservice

Im Rahmen des HeyCharge ABOs kümmern wir uns auch um die Installation der Ladestelle bei Ihrem Mitarbeiter vor Ort. Dabei nutzen wir effiziente Prozesse und digitale Tools, um die Kosten zu minimieren. Das HeyCharge Paket ist dabei auf Plug & Play Logik aufgebaut und sehr einfach zu installieren und in Betrieb zu nehmen.

  • Remote Pre-Check inklusive
  • Installation am Bestandszähler
  • Sicherungsautomat (FI)
  • 6mm² Zuleitung von bis zu 20m
  • Inbetriebnahme und Konfiguration
  • Rücknahme nach Ende der Laufzeit

* Monatlich kündbar

HeyCharge App

HeyCharge App — inklusive Kilometererfassung

Die HeyCharge App bietet signifikante Vorteile gegenüber einer klassischen RFID-Karte. Neben dem Starten und Autorisieren von Ladevorgängen bietet sie speziell die Möglichkeit der Verwaltung von Ladeprofilen (Private und Business) und die Erfassung von Kilometerständen.

Profil Management

Nutzen Sie Profile in der HeyCharge App für das Laden von privaten und Firmenwagen. Dabei werden selbstverständlich unterschiedliche Zahlungsmethoden berücksichtigt.

Zugangskontrolle

Starten und stoppen Sie einfach und zuverlässig den Ladevorgang. Die Ladedaten werden dabei automatisch erfasst und der Verbrauch später abgerechnet.

Kilometererfassung

Erfragen Sie in von Ihnen definierten Intervallen den Kilometerstand der Fahrzeuge. Diese Daten werden regelmäßig an den Fuhrpark übertragen.

Ende-zu-Ende

Ende zu Ende Prozess — inklusive Rückerstattungsservice

Das HeyCharge-ABO beinhaltet selbstverständlich nicht nur die Hardware, sondern auch die Nutzerverwaltung, den kompletten Abrechnungsservice bis hin zur Kostenrückerstattung an den Firmenwagennutzer. Unser Ziel ist es mit unserem Angebot ein Produkt zu schaffen, was im besten Fall Ihnen als Unternehmen als auch dem Nutzer keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand generiert.

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FAQ

Häufige Fragen

Was Arbeitgeber, HR und Fuhrparkleitung wissen wollen.

Wie wird die Heimladung an den Arbeitgeber abgerechnet?

Jede Ladesession wird eichrechtskonform erfasst und auf das Fahrer-Profil „Dienst" gebucht. Am Monatsende geht eine Sammelrechnung an den Arbeitgeber — pro kWh, pro Fahrer, mit allen Belegen für die Lohnbuchhaltung.

Ist die Wallbox eichrechtskonform?

Ja. Die HeyCharge Wallbox enthält einen PTB-zertifizierten Zähler und signiert jede Messung manipulationssicher. Die Anforderungen an die Abrechnung von Dienstwagen-Strom sind damit erfüllt — Details im Leitfaden zur Eichrechtskonformität.

Funktioniert das auch für Hybrid-Dienstwagen?

Ja. Die Lösung unterscheidet nicht nach Antriebsart — Plug-in-Hybride werden genauso erfasst wie reine BEVs. Die geladenen Strommengen werden pro Session protokolliert, unabhängig vom Fahrzeugtyp.

Was passiert, wenn der Mitarbeiter den Arbeitgeber wechselt?

Wir nehmen die Wallbox am Ende der Vertragslaufzeit zurück und stellen sie am neuen Standort wieder bereit — oder kündigen das ABO. Keine Restwerte, keine Investition, die „ungenutzt" rumsteht.

Wer übernimmt die Installation?

HeyCharge — über zertifizierte Elektro-Partner. Ein Remote-Pre-Check klärt vorab Stromanschluss, Sicherungssituation und Verlegung. Vor Ort dauert die Installation typischerweise 2–4 Stunden.

Was kostet das ABO pro Fahrer?

Das ABO enthält Wallbox, Installation, Abrechnung und Wartung. Die Höhe hängt von Flottengröße und Standorten ab — wir machen ein individuelles Angebot. Unverbindlich anfragen.

Fleet at Home für Ihre Dienstwagen-Fahrer skizzieren

Kostenfreie Erstberatung: Wir rechnen das ABO für Ihre Flotte, planen den Rollout und klären offene Fragen zu Eichrecht, Steuer und Förderung.

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